도쿄일렉트론코리아 주식회사 표준 개인정보 처리방침

　본 홈페이지는 일본의 Tokyo Electron Limited가 운영하는 곳으로서 한국 법인인 도쿄일렉트론코리아 주식회사(이하 “회사”)는 본 홈페이지에서 개인정보를 처리하지 않으며 아래 각 사이트, SNS들만을 운영하고 있습니다. 회사는 정보주체와 처리 목적 및 처리하는 개인정보에 따라 별도의 개인정보처리방침을 수립하고 이를 각 인터넷 홈페이지에 지속적으로 게재하고 있음을 알려드립니다.

　회사는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 회사의 표준개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

회사는 다음 각 호의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 회사는 개인정보를 다음의 목적 이외의 용도로는 이용하지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

　1.　회사의 제품 및 서비스 제공, 계약서·청구서 발송, 콘텐츠·교육 제공, 본인인증, 연령인증
　2.　회사가 제공하는 제품 및 서비스 등에 대한 문의 회신 또는 회사가 제공하는 제품 및 서비스와 무관한 문의에 대한 회신
　3.　Tokyo Electron Group 대용량 파일 송/수신 및 공유 시스템(Direct Cloud Box, 이하 “본 시스템”이라 한다)의 이용에 관한 권한 부여
　4.　데이터 분석 등 업무개선
　5.　채용 절차 진행 및 근로계약 체결·지속
　6.　회사의 건물 등에 대한 출입관리, 보안사고, 사건(사고 발생시 경위 등 파악) 관리
　7.　정보 또는 견적요청, 구매, 수주, 납품관리, 계약, 산업재해 예방 프로그램 실시 등 협업에 필요한 정보 제공
　8.　(영상정보에 한하여)범죄의 예방, 시설안전 및 화재 예방, 차량도난 및 파손방지
　9.　관련 법령의 준수

제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

①　회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 보유·이용기간 내에서 각 개인정보를 처리 및 보유합니다.
②　각 처리 목적별 개인정보의 처리 및 보유기간은 다음 각 호와 같으며 구체적인 사항은 정보주체 및 처리 목적 등에 따라 다르게 수립된 회사의 각 개인정보처리방침에 따릅니다.
　1.　제1조 제1호부터 제4호까지 : 처리 목적 달성시까지
　2.　제1조 제5호의 채용 절차 : 입사지원자인 정보주체의 이력서 접수 후부터 1년
　3.　제1조 제5호의 근로계약 체결·지속 : 각 개인정보에 따라 아래 각 목의 어느 하나에 따름
　　　가. 처리 목적 달성시까지
　　　나. 임직원인 정보주체의 퇴사 후 3년 또는 파기 요청시까지
　　　다. 관련 법령에 따른 의무보존기간
　　　라. 개인영상정보는 촬영일로부터 약 180일
　4.　제1조 제6호 : 회사 출입 신청 후부터 1년
　5.　제1조 제7호 : 회사와 정보주체의 최종 거래일 다음날로부터 1년
　6.　제1조 제8호 : 촬영일로부터 약 180일
　7.　제1조 제9호 : 관련 법령이 정하는 날까지

제3조 (처리하는 개인정보의 항목)

회사는 다음의 개인정보의 항목을 처리하며 각 처리 목적 달성을 위해 필요한 최소한의 개인정보를 처리합니다. 구체적인 사항은 정보주체 및 처리 목적 등에 따라 다르게 수립된 회사의 각 개인정보처리방침에 따릅니다.

1.　제1조 제1호부터 제4호까지 : 성명, 이메일주소, 소속(회사, 학교, 단체 등), (휴대)전화번호
2.　제1조 제5호의 채용 절차 : 성명, 이메일주소, 지원이력, (휴대)전화번호, 생년월일, 사진, 주소, 국적, 거주국가, 학력(학교, 전공, 졸업/수료 여부, 학점 등), 경력(근무처, 직위, 담당업무, 근속기간 등), 자격 및 면허정보, 자격사항, 수상내역, 병역사항, 보훈사항, 장애사항
3.　제1조 제5호의 근로계약 체결·지속 : 위 제2호의 내용을 포함하여 근로계약 체결·지속을 위해 필요한 개인정보로써 구체적인 사항은 임직원에 대한 개인정보 처리방침 및 개인정보 제공 동의서 기재에 따름
4.　제1조 제6호 : 성명, 소속명(회사, 학교 등), 휴대전화번호, 방문일자, 방문차량번호, 유해화학물질 교육 수료번호
5.　제1조 제7호 : 대표자 성명 및 이메일주소, 협업 및 업무담당자의 성명, 소속부서, 이메일주소, 회사 전화번호, 휴대전화번호
6.　제1조 제8호 : 개인영상정보
7.　제1조 제9호 : 관련 법령에서 정하는 개인정보

제4조 (만 14세 미만 아동의 개인정보 처리)

①　회사는 만 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 동의를 얻어 해당 처리 목적 달성에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.
　* 필수항목 : 법정대리인의 성명, 관계, 연락처
②　회사는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 관계, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 다음 각 호의 어느 하나의 방법으로 적법한 법정대리인이 동의하였는지를 확인합니다.
　1.　동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 회사가 그 동의 표시를 확인했음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법
　2.　동의 내용이 적힌 서면을 법정대리인에게 직접 발급하거나, 우편 또는 팩스를 통하여 전달하고 법정대리인이 동의 내용에 대하여 서명 후 제출하도록 하는 방법
　3.　동의 내용이 적힌 전자우편을 발송하여 법정대리인으로부터 동의의 의사표시가 적힌 전자우편을 전송받는 방법
　4.　전화를 통하여 동의 내용을 법정대리인에게 알리고 동의를 얻거나 인터넷주소 등 동의 내용을 확인할 수 있는 방법을 안내하고 재차 전화 통화를 통하여 동의를 얻는 방법
　5.　그 밖에 위와 준하는 방법으로 법정대리인에게 동의 내용을 알리고 동의의 의사표시를 확인하는 방법

제5조 (개인정보의 제3자 제공)

①　회사는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등에 따라 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
②　회사는 원활한 서비스 제공을 위해 필요한 경우, 정보주체와 처리목적 등에 따라 수립된 회사의 각 개인정보처리방침 기재와 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

제6조 (개인정보 처리업무의 위탁)

①　회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 정보주체와 처리목적 등에 따라 수립된 회사의 각 개인정보처리방침 기재와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
②　회사는 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③　회사는 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 각 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제7조 (개인정보의 국외 이전)

회사는 정보주체와 처리목적 등에 따라 수립된 회사의 각 개인정보처리방침 기재와 같이 개인정보를 국외 이전합니다.

제8조 (개인정보의 파기절차 및 파기방법)

①　회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
②　회사는 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③　개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
　1.　파기절차
　　회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
　2.　파기방법
　　회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제9조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법)

①　정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보의 열람·정정·삭제·처리정지(이하 “열람 등”) 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다. 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
②　제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 「개인정보 보호법」 및 동법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③　제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④　개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
⑤　개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥　회사는 정보주체 권리에 따른 열람 등 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제10조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1.　관리적 조치 : 내부관리계획 수립∙시행, 개인정보 취급자의 최소화, 정기적 직원 교육 등
2.　기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신
3.　물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 출입통제

제11조 (인터넷 접속정보파일 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부)

①　회사는 회사의 글로벌 본사인 일본의 Tokyo Electron Limited가 운영하는 웹사이트에서 생성되는 인터넷 사용정보 또는 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 쿠키(“cookie”) 등을 수집하지 않으며 이에 대해서는 웹사이트 운영자인 일본의 Tokyo Electron Limited의 개인정보 처리방침(클릭) 및 쿠키 정책(클릭)에 따릅니다. 각 웹브라우저에서 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있으며 그 방법은 쿠키 정책(클릭)의 안내에 따릅니다. 쿠키 저장을 거부할 경우 웹사이트의 일부 기능을 사용할 수 없게 되거나 일부 페이지가 올바르게 표시되지 않거나 일부 서비스를 사용할 수 없습니다(수집거부방법 예시:웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정).
②　회사는 회사가 운영하는 인터넷 사이트에서 정보주체와 처리목적 등에 따라 수립된 회사의 각 개인정보처리방침 기재와 같이 이용 정보를 수집하는 장치를 설치·운영합니다.

제12조 (개인정보 보호책임자)

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

제13조 (개인정보 열람방법과 절차, 열람청구를 접수·처리하는 부서)

정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

제14조 (정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷 진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
　1.　개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
　2.　개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
　3.　대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
　4.　경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

제15조 (영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항)

회사는 개인정보 처리방침과 별도의 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 「개인정보 보호법」 제25조 제7항에 따라 마련하여 적용합니다.

제16조 개인정보 처리방침 변경

①　이 개인정보 처리방침은 2024년4월 1일부터 적용됩니다.
②　이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.